e - invoicing

Αγαπητοί συνεργάτες,

Με στόχο την υιοθέτηση και εφαρμογή φιλικών πρακτικών προς το Περιβάλλον, είμαστε στην ευχάριστη θέση να σας ενημερώσουμε ότι θα μπορείτε να λαμβάνετε τα τιμολόγια που εκδίδονται από την εταιρία μας ηλεκτρονικά μέσω email, χωρίς τη φυσική αποστολή παραστατικών.

Ο όρος Ηλεκτρονική τιμολόγηση “e-invoicing” αναφέρεται στη διαδικασία κατά την οποία αποστέλλονται τιμολόγια με ηλεκτρονικά μέσα, χωρίς την έκδοση και αποστολή του εντύπου σε «χαρτί», σύμφωνα με την υπουργική απόφαση ΠΟΛ.1049/21-03-2006.

Με τη συγκεκριμένη διαδικασία δίνεται η δυνατότητα να καταργηθεί η εκτύπωση και αποστολή χαρτιού ενώ παράλληλα με την αποστολή ηλεκτρονικών τιμολογίων επιτυγχάνεται:

• Αυτοματοποίηση και απλοποίηση της διαδικασίας τιμολόγησης
• Μείωση κόστους (χαρτί, εκτύπωση, έξοδα αποστολής, αρχειοθέτησης)
• Άμεση και εγγυημένη αποστολή/παραλαβή των τιμολογίων
• Ηλεκτρονική αρχειοθέτηση και αναζήτηση των (ηλεκτρονικών) τιμολογίων
• Άμεση επανεκτύπωση για οποιαδήποτε ανάγκη ή νόμιμη χρήση
• Μεγαλύτερος έλεγχος και ασφάλεια όσον αφορά στις εμπιστευτικές πληροφορίες που αναγράφονται στα τιμολόγια.

Τα αρχεία που θα αποστέλλονται είναι:

* Αρχείο PDF με την «φωτογραφία» του τιμολογίου

Οι προϋποθέσεις από φορολογικής πλευράς για την εφαρμογή της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι:

1. Οι συμβαλλόμενοι να είναι εγκατεστημένοι στη χώρα
2. Η έγγραφη αποδοχή του παραλήπτη του στοιχείου, για την ηλεκτρονική διαβίβασή του
3. Η ηλεκτρονική αποθήκευση και διαφύλαξη των στοιχείων.